302、MRの演者随行業務
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本日のテーマは
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MRの演者随行業務
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です!
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それでは本題に入ります。
演者随行(えんじゃずいこう)この言葉を聞いたことはあるでしょうか?
MRの業務の一つです。
会社によっては出来ない会社もあるかもしれません。
あるいは、MRではなく、その上司であるマネージャーが
行うという会社もあるでしょう。
演者随行とは、
講演会などの演者となるDr.を
講演会場までご一緒して、送り届ける業務のことです。
講演会の開始時間までに先生を会場まで案内して、
先生に講演してもらうところまでが
その仕事です。
簡単に説明すれば、
ツアーコンダクターみたいなもんですね!
私もここ最近、こういった業務が増えてきましたので、
このタイトルでブログを書くことにしました。
演者随行業務は講演会当日というよりも、
数か月前から始まります。
時系列で列挙していきます。
◆講演会数か月前~講演会前日
・演者をお受けいただけるかDr.に確認
同時に謝金などもお伝えして書類などに自社の規定に同意していただきましょう。
・飛行機や新幹線やタクシーなどの交通チケット・宿泊施設(泊りの場合)を予約
(グリーン席やプレミアムシートにするか、窓側?通路側?など、
宿泊施設は禁煙・喫煙されるか注意です。)
・現地の講演会担当MRと先生のスケジュールや講演謝金やどのような会かを確認
ワードでタイムスケジュールをメールなどで送ってあげると良いでしょう。
何時に先生は空港を出発して、何時ごろ到着予定かなどです。
あとはPCがマックかウインドウズかなども確認必要です。
マックの場合にはプロジェクターにつなげるための変換ケーブルも必要になります。
・先生と当日の集合場所・時間を決定
何か目印があったり、わかりにくくないような場所にしましょう。
かといってあまりに人目につくようなところは遠慮しましょう。
・携帯の番号やメールアドレスなど連絡手段を確保
当日連絡が取る必要があるケースも出てきます。
・ご当地の名物や有名なお土産や観光名所、当日の天気予報
講演会の開催地の人口や高齢化率などの人口動態情報の調査
・当日きちんとご案内できるように、駅や空港内や会場(ホテルなど)での動線確認
見取り図が大半インターネットで確認できますので印刷しておきましょう。
飛行機の場合は、先生が手荷物を預けるか否かでも変わってきます。
トイレの位置の確認もしておいた方がベターです。
◆講演会当日
・集合時間の30分~1時間前には、集合場所に着くようにしましょう
・先生と合流したら、なんとしてでも先生を会場まで送り届けてください。
先輩方にきいたら、過去の武勇伝や勉強になる話をきけるかもしれません。
・出発時や、講演会場最寄り駅に着いた際などに、会場の実務担当者のMRに
「今このあたりにいます。」というような報告を行う
→これにより、相手も無事つきそうだなとか開始時間をずれこませる必要はなさそうだな
とかそういう判断が出来ます。 2回ぐらいは連絡してあげるのが親切だと思います。
ちなみに、座長の先生から、「演者の先生は今どのあたりまで来ているの?」と
聞かれることもあるので、その際にもこういった報告は非常に助かるのです。
演者随行は、ドクターと信頼関係を深めるまたとないチャンスとなります。
私の場合は、担当は気難しい先生ではないので、
移動中にガッツリプライベートの話から、先生の治療方針やお考え
Dr.の友好関係についてお話しすることが出来ました。
ちなみに、講演会が終わったら、翌日ないしは当日にでも早めに、
演者講演料の謝金の振り込みを行いましょう。
以前こんなことがございました。
先輩が担当している先生の謝金の振り込みを忘れてしまったのです。
一般的には担当者が振り込みの作業を行う(すなわち先輩が振り込みを行う)
のですが、恐らくその先輩は自分が楽をしたかったのでしょうね。
振り込み作業を私に依頼していたのでした。
1か月後ぐらいに私が振り込みをしていないことに気が付き、
先輩に謝罪と報告をすると、
「振り込むの遅すぎる!」と、めちゃくちゃ怒られました。
怒る前に、新人にそんなことさせずに、
「自分も振り込んだかどうかの確認をすぐにしたらいかがですか!」
と今なら言いますが、当時はされるがままでしたね。。(苦笑)
大事な先生であるからこそ、もし人に仕事を振るにしても、
その仕事がきちんと行われているかは自分自身がチェックしていくことも
重要だと学んだ出来事でした。
なんだかんだ言って、振込してなかった私が一番クソなんですが。。(苦笑)
この事件をキッカケにそれ以来、振込ミスはなくなりました。
本日の内容は以上です。
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【編集後記】
梅はアルカリ性でカラダにいい?
梅干しはアルカリ性でカラダに良い。
昔バカボンか何かを使ったTV-CMで言っていました。
確かに梅干しは体によさそうですが、イメージで語るのは、よろしくないですね。
本当なんでしょうかね?今度い調べてみようとおもいます。
写真は先日食べた冷やしうどんwith梅干しです。
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