153、講演会の役割分担について
皆さん、こんにちは！
製薬企業MRのためのギャオスの部屋にようこそ♪
ブログ管理人のギャオスでございます！
本日は「講演会時の役割の分担」について
書いてみようと思います。
この記事をみれば、基本的な講演会の流れや
その裏で行われているMRの働きが理解できるはずです。
講演会1週間ぐらい前には、MRごとに役割というのが決定します。
役割はいくつもありますが代表的なものを挙げていきます。
・統括責任者
講演会を企画したMRの上司やその上の部長が担当することが多いです。
会終了後の、謝辞を述べたり、演者や座長の先生にご挨拶（お礼）や対応を行います。
・実務担当者
講演会を企画したMRが行います。基本的には、運営全般の責任者となります。
講演会のことで分からないことがあったときには、このMRに聞いたり、支持を仰いだりします。一番大変な役割です。
・搬入・搬出
講演会の袋詰め（資料）、プロジェクター、レーザーポインタ、養生（ようじょう）テープ
スクリーンなど講演会に必要なものを搬入・搬出する係です。
基本的に力仕事なので、新人などがあてがわれることが多いです＾＾；
・受付
先生方が講演会にいらっしゃったときに、お迎えして
芳名録（名前や施設名を書いてもらう）に名前を書いていただく役です。
これは顔の良い身なりの整ったMRや、体力が落ちてきたベテランのMRが
担当することが多い気がします。
・場内誘導
先生方が受付で名前を書き、会場内に入ってきた際に、席にご案内する役です。
基本的に講演会は、席は自由なことが多いですが、先生方は後ろから座りたがります。
ただ前の方に詰めて座っていただくよう誘導しておかないと、会が始まってから来た先生が
前の席に座るのは人目につくのでなるべく避けたいところです。そのための役回りです。
「あのあたりの前の方のお席あいておりますので、前の方から是非お座りください！」などのセリフを使います。
・PC、プロジェクター（控室試写）投影
演者の先生の御発表の前には、一度試写をしてPPTがきちんと投映されるかなどのチェックを行います。先生からUSBやパソコンをお預かりして、プロジェクターにつないできちんと映るかチェックする係です。
何か不測の事態が起こった時に対応できるように、
PC機器に強い人が担当することが多いです。
・照明
講演が始まると会場を暗くして、演者のパワーポイントが見やすいように会場の証明を暗くします。部屋の照明具合を調節する係です。講演が終わり、質疑応答に入りましたら、
照明は明るくします。
講演会によっては、ホテルで開催することもあり、ホテルの人がやってくれることも多いです。
・水差し・おしぼり
演者や座長の先生が講演中に飲む水やおしぼりを用意する係です。
ホテルで行う場合はホテルの人が対応してくれることが多いです。
・マイク
質疑応答の際に、質問者の先生がいた場合、走っていてマイクを渡す役です。
質問が終わったら受け取ります。
・アナウンス
会の初めに、「本日はお集まりいただき誠にありがとうございます。ただいまより○○講演会を開催いたします。座長は○○先生にお願いしております。○○先生よろしくお願いします」とか
会の終わりに「ご講演いただきました○○先生、座長の労をおとりいただいた○○先生ありがとうございました。これにて○○講演会を終了いたします。なおお隣にて情報交換の場を設けておりますので、ごゆっくりご歓談ください。」などのセリフをマイクで読み上げる役です。
滑舌が悪い人やどもったりする人は不向きの役です。滑舌がよく、声が良く通る人が担当します。
他にも、世話人会・会場設営・講師控室対応などありますが割愛します。
現役MRの人からしたら、本当に当たり前の内容ですね。。
学生でMRを目指す方が
何となくでもイメージがわいたなら幸いです。
講演会を問題を起こさずに企画・運営することは
1人前のMRになるための必須スキルですので、是非覚えておいてください！
【本日の要点】
講演会では、仲間のMRに役割を割り振って、
複数で運営することが多い。
【本日の注目記事】
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今日も読んでくださいまして、アリガトウございます♪(*^-^*)
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【管理人について】
私立大学薬学部（4年制）卒業後、大学院の修士課程修了（薬理学2年）。
外資系製薬企業に入社、ＭＲ導入研修を首席で修了（当時のＭＲ認定試験6科目中4科目で1位）、現在もＭＲとして働いている。エリアの開業医、地域中核病院を担当。５つ以上の新薬上市経験があり、そのうち3回ほど、売上や計画達成率で全国1位になったことがあり、全社表彰は3回受賞。将来は社長もしくは役員になり、自社や業界の矛盾点を正し、真の意味で患者貢献・医療貢献をしていきたいという夢がある。特技は情報収集発信・プレゼン。
趣味は英語・読書・自己啓発・グルメ・ＭＲ業界を盛り上げること・ＭＲ志望の就活生の相談に乗ること。資格はTOEIC800・薬剤師・ＭＲなど
